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人事档案整理的档案材料的查阅是怎样进行的呢？相信很多小伙伴们都很想了解一下吧，那么下面就让我们一起来看一下编目的具体要求吧。

“材料名称”根据材料题目填写。一般来说，没有标题或标题不规范的，应另拟标题。材料的题目过长，可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。

5.“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以后的时间为准，也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全，如1985年9月1日，不能填为85年9月，或者1985年等。

6.“页数”材料的页数。按照编好的页数如实填写。

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档案是我们每个人都有的，会跟随我们一辈子的东西，当然整理档案也是必不可少的，我们如果是上班的话在公司也是有档案记录的，下面我们就来了解一下归档范围：

1、有关员工考复核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务（工作）调动等人事资料一经形成，应整理好后移交档案管理人员保管；

2、员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料制归档时，应按资料形成时间顺序排列装订在档案内。

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人事档案整理工作中需要注意些什么内容呢？很多的小伙伴们都不是特别的了解，那么下面我们就来看一下这些注意事项吧。

关于索引数据。按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。

关于挂接。档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。

纸质档案数字化时，对于重要的档案考虑生成多种版本，包括浏览级图像文件。

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