平顶山企业人事档案整理优选河南华图服务为先“本信息长期有效”

不知道大家对于这个企业人事档案整理优选河南华图的步骤有没有什么了解呢，接下来就一起来了解一下吧。

一、分类

按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。

二步，排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。

三步，编目

修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”；二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”；三是删除了“份数”栏。

四步，技术加工

1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。件应附在原件后，与原件作为一件。

第五步，装订

装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。

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企业人事档案整理优选河南华图数字化流程你知道到吗？下面跟着小编的脚步一起去了解下吧！

1.提卷：与用户完成点交点收手续

2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

3.档案批量扫描：接受上个流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。

5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。

9.文档还原：按照用户要求将文档***成原状。

10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，录入数据的数据库移交用户。

【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询；档案整理、档案寄存；档案扫描及数据处理；计算机软硬件开发及信息技术服务；计算机信息系统集成及运行维护；会议会展服务；展台设计搭建；

档案是各类机构在从事社会活动的过程中形成的具有保存价值的各类原始载体。那你们知道企业人事档案整理优选河南华图意义所在吗？

首先，是档案质量控制的核心环节。档案整理工作是档案进入档案室前的后一道工序，通过整理过程对拟归档内容进行分类整理，这个过程是梳理档案逻辑关系、发现和补齐文档内容的关键环节，一份高质量的档案应该内容详实、要点突出、重要原始证据保存完好。是档案价值创造的核心环节。

其次，是完善档案的必要信息。档案在装订后，需要按照公司的档案期限表确定保管期限，按照公司保密规定和***批准确认密级。这些信息需要档案整理人员了解档案内容和性质，并熟悉公司档案保管期限的有关规定和政策。

【河南华图信息】经营范围档案设备、档案柜及档案密集架、计算机软硬件及耗材、办公用品及家具。计算机软件技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务。