济源企业人事档案整理流程-人事档案整理-【河南华图】(查看)

档案是各类机构在从事社会活动的过程中形成的具有保存价值的各类原始载体。那你们知道人事档案整理意义所在吗？

首先，是档案质量控制的核心环节。档案整理工作是档案进入档案室前的后一道工序，通过整理过程对拟归档内容进行分类整理，这个过程是梳理档案逻辑关系、发现和补齐文档内容的关键环节，一份高质量的档案应该内容详实、要点突出、重要原始证据保存完好。是档案价值创造的核心环节。

其次，是完善档案的必要信息。档案在装订后，需要按照公司的档案期限表确定保管期限，按照公司保密规定和***批准确认密级。这些信息需要档案整理人员了解档案内容和性质，并熟悉公司档案保管期限的有关规定和政策。

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人事档案整理工作中需要注意些什么内容呢？很多的小伙伴们都不是特别的了解，那么下面我们就来看一下这些注意事项吧。

1．必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和***的秘密，确保档案的安全。

2．不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。

3．不得擅自处理或销毁档案材料。人事档案整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管***审核批准后分别情况予以处理。

4．在整理中，要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或***材料内容。

以上就是在人事档案整理的工作中需要注意的一些事项，河南华图从事档案整理外包等方面，我们将共同携手，为美好的明天而共同努力，为行业的快速发展做出贡献。

不知道大家对于这个人事档案整理资料该怎么整理有没有什么了解呢，下面就让小编来给大家总结一下

1、确定文件档案的分类

大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

2、第二步，定出文件存放规格

1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;

2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;

3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;

4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

第三步，台帐

我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。

初始为电子版，文件盒内有增加，或者文件有修改，则直接手写在台帐上进行修改。

每年年末，将台帐转化为电子版并打印，随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。

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