濮阳干部人事档案整理价格 -【河南华图】-人事档案整理

如何进行人事档案整理呢？如何整理档案接下来让小编我给大家详细介绍一下，希望可以给大家带来帮助。

一、档案管理

（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

二、文书档案管理

（一）归档范围

1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部***性、政策性文件；***变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；颁发的重要文件。

2、***人事﹨教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，***主管部门下发的有关文件材料。

4、质量管理类：质量管理方面的制度。

5、技术类：产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。

【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询；档案整理、档案寄存；档案扫描及数据处理；计算机软硬件开发及信息技术服务；计算机信息系统集成及运行维护；会议会展服务；展台设计搭建；如果你想了解我们，可以和在线***联系。

随着时间的推移，人事档案整理在生活中是必不可少的，那么下面我们就先从档案材料的收集来了解一下吧，希望给小伙伴们更多的帮助。

档案材料收集工作中突出问题的是不能及时转交、材料手续不完整、以及个别材料缺失。档案材料是多部门形成的原始资料，要完整正确地收集到应该归档材料，必须多部门联动，做好档案管理工作宣讲，让相关部门了解到人事档案整理工作的重要性、严肃性和真实性，能够将成套的、准确的、手续完备的材料及时转交档案管理人员。

以上我们就看到了人事档案整理的收集情况，希望给大家带来帮助，河南华图是一家***从事档案整理的企业，希望需要的小伙伴们可以联系我们。

不知道大家对于这个人事档案整理资料该怎么整理有没有什么了解呢，下面就让小编来给大家总结一下

1、确定文件档案的分类

大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

2、第二步，定出文件存放规格

1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;

2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;

3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;

4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

第三步，台帐

我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。

初始为电子版，文件盒内有增加，或者文件有修改，则直接手写在台帐上进行修改。

每年年末，将台帐转化为电子版并打印，随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。

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