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发布时间:2020-03-16 20:11:54
人事档案整理要注意的事项有哪些?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
1、人事档案管理范围:***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工、离休、退休职工)的人事档案。
2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。
3、干部、工人在受处分或期间,其档案由本院人事档案室保管,刑满释放或解除后,重新安置的,其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。
4、除人事档案管理人员外,无关人员不得进入档案库。
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干部人事档案整理工作程序你了解多少呢?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
(一)鉴别
1.查姓名是否一致,防止张冠李戴、同名异人;
2.判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;
3.查材料是否有重复,是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;
4.查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名,***上有无盖章,有无形成日期;凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。
(二)分类
类:履历材料
(1)干部、职工、教师、军人、学生等各类人员履历表、登记表、简历表,转业干部服登记表;
(2)个人参加革命活动简历材料;
(3)更改姓名材料(包括个人报告、***批复、旁证材料);
(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;
(5)履历表、简历表中有***鉴定的,以履历为主的归类(含履历),以鉴定为主的归第三类(含鉴定);
(6)后备干部登记表(提拔使用后)。
第二类:自传材料
(1)干部本人在各个时期所写的自传;
(2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系);
(3)业务自传归第四类;
(4)入党申请书中有自传性质的材料归二类,在备注栏中注明“代自传”。
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不知道大家对于这个人事档案整理的方法有多少了解呢?接下来的话就一起来了解一下吧。
根据《档案整理工作细则》进行介绍,整理的一个环节是鉴别,也是对准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于归档范围,是否符合归档要求。鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;对经过鉴别不符合归档要求的材料,要区别不同情况,采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
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