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许昌人事档案怎么归档整理-【河南华图】-人事档案整理

发布时间:2020-03-16 20:11:48        

人事档案整理要注意的事项有哪些?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

1、人事档案管理范围:***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工、离休、退休职工)的人事档案。

2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受处分或期间,其档案由本院人事档案室保管,刑满释放或解除后,重新安置的,其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。

4、除人事档案管理人员外,无关人员不得进入档案库。

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干部人事档案整理工作有哪些要求?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!

为了实现干部人事档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,******部根据《干部档案工作条例》及有关规定,专门制定了《干部档案整理工作细则》。根据细则的要求,整理工作必须做到:认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

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不知道大家对于这个人事档案整理的步骤有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。

一、分类

按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。

二步,排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。

三步,编目

修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”;二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”;三是删除了“份数”栏。

四步,技术加工

1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰,所用材料要符合档案保护要求,经久耐用。件应附在原件后,与原件作为一件。

第五步,装订

装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。

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